Ayuntamientos

Arganda del Rey

La web del archivo de Arganda del Rey no ofrece mucha información sobre el sitio y sobre los contenidos de cada apartado.

Trámites telemáticos.
El apartado “Trámites y gestiones” se refiere a la legislación correspondiente a temas comunes como urbanismo o agencia local de medio ambiente; esto lo deduzco del saludo del alcalde porque no he encontrado ningún documento disponible en este apartado.
Existe otro apartado, “modelos de instancias” en el que se pueden obtener todos los impresos para trámites de todo tipo desde certificaciones industriales hasta certificados de pago de tributos. El inconveniente es que no se pueden tramitar vía telemática, por lo tanto tampoco se habla de firma digital ni de nada parecido.
En el apartado ordenanzas municipales, se pueden obtener las ordenanzas del año 2006 referidas a tasas e impuestos.
La únicas tramitaciones, vía telemática, posibles, son las del apartado pago de tributos. Se puede efectuar el pago de impuestos mediante una entidad colaboradora “la Caixa”. Existen dos formas de efectuar los pagos, por una parte, teniendo cuenta en la entidad y con una clave que facilitarán en sus oficinas y por otro, mediante unos números de identificación que contiene el recibo que nos envía el ayuntamiento. Aparece un apartado denominado “Domiciliación”, pero no permite la tramitación online, se trata solo del impreso que hay que presentar en la ventanilla del ayuntamiento.

Archivo municipal.
El archivo municipal es un buen ejemplo de archivo descrito mediante normas ISAD (G). Está en pleno proceso de digitalización, por lo que hay documentos que solo cuentan con la descripción y documentos que además incluyen una imagen del original. También se están digitalizando y haciendo disponibles desde Internet, fotos, vídeos y grabaciones sonoras.

http://www.ayto-arganda.es/

Madrid

La web del ayuntamiento de Madrid, es un reducido (por el espacio) portal en el que se muestran todos los contenidos disponibles.

Trámites telemáticos.
Están disponibles todos los boletines del ayuntamiento de Madrid, documento normativo principal de importancia a la hora de presentar impresos o solicitudes, ya que contiene la normativa correspondiente.
Como en el ayuntamiento de Arganda, también existe la posibilidad de descarga de gran variedad de impresos, sin que por ello se evite tener que ir a una ventanilla al ayuntamiento a entregarlos.
En el apartado “Gestiones”, aparecen todos aquellos trámites que pueden realizarse online. Para todos ellos se requiere firma digital expedida por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. Como siempre, los trámites que pueden realizarse son los relacionados con el pago de impuestos, domiciliaciones bancarias, pago de multas… de carácter recaudatorio, y no es posible realizar otros trámites interesantes para el ciudadano pero sin aportación económica.

Archivo municipal.
Ofrece información sobre los distintos archivos que se encuentran en la ciudad como el archivo del Palacio Real, el Archivo General de la Villa de Madrid, el Archivo Histórico Nacional. Pero aquellos archivos dependientes del ayuntamiento no se encuentran disponibles en red salvo el archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Este archivo dispone de página web pero no ofrece la descripción de los fondos. Si está disponible un repositorio con la descripción jerárquica de los fondos.
http://www.munimadrid.es/Principal/portada.html

Gerona

Es uno de los mejores ayuntamientos que hemos visitado en esta practica, ya que tiene facil acceso a todos los recursos.

Trámites telemáticos.

A través de la página principal puedes acceder a una sección de trámites y gestiones en donde puedes realizar algunos trámites via web, pero para ello te obligan a tener un pin, aunque para obtenerlo tienes que seguir unos pasos muy sencillos. Lo que no hemos podido averiguar es si puedes realizar los trámites o solo puedes acceder a consultarlos y sacar algún tipo de formulario para entregar en el ayuntamiento en persona, ya que no nos hemos registrado.

Archivo municipal.
El ayuntamiento de Girona esta en catalán, y solo una pequeña parte esta en español, por lo que dificulta mucho entender la página. Al archivo municipal se puede acceder muy fácilmente a través de la página principal en la columna de la izquierda. Puedes acceder a consultar los fondos y buscar los documentos, tienes fotografías, películas, carteles, planos, documentaciones sonoras...También tienes acceso a la biblioteca y a la hemeroteca del archivo, además puedes ver exposiciones virtuales. Los fondos estan descritos por las normas ISAD-G .Pero para ver los documentos tienes que ir fisicamente al archivo. Lo único que puedes hacer es rellenar un formulario para contactar con los responsables del archivo y pedirles los documentos.

http://www.ajuntament.gi/web/

Barcelona

El ayuntamiento de Barcelona es una página que está muy completa y que además te permite realizar búsquedas de forma sencilla y rápida. Además tiene varios idiomas para fácilitar su consulta.

Trámites telemáticos.
En el ayuntamiento de Barcelona puedes consultar como realizar cualquier trámite y en muchos casos te deja realizar solicitudes a través de internet o por teléfono, pero para hacer el trámite en si tienes que desplazarte fisicamente alli. Pero aunque no puedas realizarlo a través de la web te da mucha informacion sobre los pasos que tienes que seguir, la documentación que necesitas, cuánto dinero te cuesta, etc. Además tiene una lista de los trámites más destacados para que te pueda orientar o facilitar la consulta.

Archivo municipal.

El archivo es de fácil acceso, tienes q entrar en el menu desplegable de la parte superior de la página y lo encuentras sin problemas

Una parte de los documentos del archivo municipal han sido microfilmados por el propio ayuntamiento y una parte del registro civil lo ha microfilmado la Sociedad Geneálogica de Utha. Pero tampoco puedes acceder de momento a ellos a través de la web. Estan descritos por una adaptación de las normas ISAD-G que se llaman AIDA.

Además dispone de los siguientes servicios:

-Servicio de consulta de los fondos documentales y de la biblioteca auxiliar
-Servicio de reproducción de documentos
-Servicio de información y documentación
-Visitas comentadas para grupos organizados

http://www.bcn.es/castella/ehome.htm

Más preguntas

Archivando
"Los archiveros y gestores de documentos del primer periodo informático (desde los cincuenta a los setenta), para hacer su trabajo se basaban, en gran medida, en la conversión de datos informáticos a documentación en papel. La metodología de gestión de documentos predominante en la época era generar documentos impresos de archivos de ordenador – los llamados “volcados de información”–, en función de la valoración de la información contenida en los ficheros informáticos. Esto era posible debido a las funcionalidades de las aplicaciones software que, en esencia, replicaban de forma automatizada los procedimientos manuales. En este contexto, las metodologías diseñadas para los sistemas de gestión de documentos y archivos papel aún tenían relevancia"
-Esto claro en la mínima parte de los archivos que por entonces trabajaban con ordenadores. Me parece que esto se tendría que tomar más bien como anécdotas aisladas y no como una generalización a todo un período.

Definiendo registro electrónico.
- Por más que leo la definición me es imposible entender con la claridad que me gustaría el concepto. Para definir registro, en varias ocasiones vuelve a utilizar la propia palabra cuando creo que se está refiriendo a documento; por ejemplo: "los archiveros están intentando construir un modelo conceptual de registro que incluya los detalles suficientes para permitir la descripción y la identificación de un registro incluso aunque no podamos verlo o representarlo de forma precisa y completa como un objeto físico" y "El objetivo último es definir un registro con una precisión tal que permita informar a los diseñadores de sistemas cuándo se crea un registro y qué tipo de información necesita ser capturada".
- En cuanto a las dos características de los registros diré que me parecen un tanto ambigüas y que no soy capaz de hallar una clara diferencia entre ellas:
1.Los registros reflejan procesos comerciales o actividades individuales.
2.Los registros proporcionan evidencia de estas transaccciones.

"El continuum es un modelo de gestión relativo al sistema de gestión de registros”, que es “continuo, dinámico y constante, sin ninguna distinción de fases”
- No necesariamente debe ser incompatible con la definición de ciclo de vida puesto que aunque se vigile de alguna manera el proceso de los documentos desde su creación incluyendo el proceso que siguen, siempre seguirán existiendo documentos activos e inactivos. Además los gestores que eran necesarios hasta ahora lo siguen siendo pero se añade una figura encargada de estudiar y gestionar ese proceso que sigue el documento.

Valorando el registro electrónico
- Dejar de lado el análisis del contenido para pasar directamente a un estudio funcional puede ser útil en algunos casos, pero qué será de las personas que en un futuro quieran estudiar la historia actual, cómo accederán al contenido de esos documentos.

Describiendo el registro electrónico.
- Es un tema controvertido. Las comparaciones son odiosas y no se pueden comparar los metadatos utilizados para bibliotecas (con unas categorías documentales muy específicas), con los que se deben utilizar para los archivos cuya tipología es enorme.

"El citado proyecto de la Universidad de Pittsburgh estableció un conjunto de requerimientos funcionales para la gestión de registros distribuidos en tres niveles: el nivel de organización, el nivel de sistema de gestión de registros y el nivel de registro. En cada uno de estos niveles se establecieron cinco categorías (organización consciente, sistema de recordkeeping fiable, registros capturados, registros mantenidos y registros disponibles); y, dentro de estas categorías, veinte requerimientos "identificados en la sociedad, por la ley, las normas y las mejores prácticas, como propiedades fundamentales de los registros evidenciales"
- Me gustaría que nos explicara esto más detenidamente y de una forma más clara, si puede ser, un sistema de gestión de registros.
Me preocupa en gran medida el tema de la dependencia del software, y los problemas que tendremos en un futuro para acceder a archivos creados hoy.

Manejo de archivos.
Este artículo pone de manifiesto una preocupación que todos tenemos y una sensación de falta de algo material cuando hablamos de documentos y archivos electrónicos. Tenemos claro las pautas a seguir para organizar archivos y qué es lo que tenmos que hacer con los documentos en papel, pero las cosas no están tan claras con los documentos electrónicos pero quizá es por su carácter de intangibles por el que nos crean esa sensación de inseguridad, difícilmente solventable si no poniendo remedio a la pérdida irremisible a la que se enfrentan muchos de estos documentos.

Preguntas de articulos de archivado electrónico

Registros Electrónicos
¿Cuando un documento deja de ser parte de un pre-archivo para formar parte del archivo propiamente dicho?En el pre-archivo quién se encarga de la custodia y ordenación de los registros.¿Qué medidas se estan empleando para garantizar la preservación de los registros electrónicos?¿Qué es la "emulación?